経費・帳簿

副業の口座間振替を仕訳する|売上・経費に混ぜない照合方法

副業の入金口座から、経費支払い用の口座へ100,000円を移した。入金側を売上、出金側を経費にすると、実際には増えていない売上と経費が帳簿に並びます。事業用口座同士の移動は、原則として預金の置き場所が変わる取引です。まず、両方の口座を事業の帳簿に含め
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複数の請求書がまとめて入金されたら|売掛金の消込と残額管理

同じ取引先に3枚の請求書を送り、代金が一度に振り込まれた。銀行明細は1行でも、確認する請求は3件あります。まとめて売上として入力すると、既に記帳した売上と重なってしまいます。一括入金は、入金額を請求ごとの回収額へ割り当てる作業です。どの請求が支払済み
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副業の請求額より多く入金されたら|返金・次回充当の帳簿例

33,000円の請求に対して、38,000円が振り込まれた。5,000円多く入ったからといって、そのまま売上を増やすのは早計です。別の請求分が混ざっていないか、着手金を含むのか、単なる入力ミスかを先に確認します。過入金は、請求額の回収と超過分を分けて
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副業口座に不明な入金があったら|仮受金と請求書を照合する

副業用口座に22,000円の入金があるのに、名義に心当たりがない。売上と決めて登録する前に、請求書、決済サービス、自己資金の振替を確認してください。入金があった事実と、売上が発生した事実は分けて確かめます。既に売上を計上した請求の回収なら、もう一度売
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副業のデビットカード払い|即時引落し・返金・二重計上の確認

デビットカードで買った文具を入力したあと、銀行の自動取込でも同じ支払いを経費にしていませんか。カードと通帳にそれぞれ履歴があっても、購入した文具は一つです。デビットカードは原則として決済時に銀行口座から代金が出るため、カード明細と銀行明細を一つの支出
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副業のSuicaチャージは経費?交通系ICの利用・私用・残高を分ける

Suicaに5,000円をチャージした日に、交通費5,000円を入力。電車に乗った日にも運賃を入力。この方法では、同じお金を二度経費にするおそれがあります。チャージは使える残高を増やす操作で、移動そのものではありません。チャージと実際の利用を分けれ
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会計ソフトの預金残高が合わない|最初にずれた日から確認する手順

銀行の残高は125,000円なのに、会計ソフトでは130,000円。差額の5,000円を何かの経費で埋めたくなりますが、そこで合わせると本当の原因が分からなくなります。まず探すのは、現在の差額ではなく『最後に一致していた日』です。そこから最初にずれ
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副業の事業主貸・事業主借|個人払いと生活費の仕訳を逆にしない

仕事用の本を自分の財布で買った。反対に、副業の入金口座から生活費を引き出した。この2つをどちらも『経費』にすると、帳簿の利益がずれてしまいます。事業主借は個人のお金を仕事へ入れたとき、事業主貸は仕事のお金を個人へ出したときに使う科目です。名前を丸暗記
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副業カードの年会費は経費?業務利用・私用・引落を整理

副業カードの年会費を、実際の業務利用と私用分、請求金額へ分けて整理。科目、未払いと引落、個人立替、無料化、返金、更新時の記録を確認します。
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副業の領収書をなくしたら|再取得・支払記録・業務用途を確認

副業の領収書を紛失した後の整理を解説。再発行、注文履歴、カード明細、出金伝票、業務用途を確認し、所得税と消費税の要件、二重登録、保存方法を分けます。